Escalamiento

Resumen

ESCALAMIENTO es el estado final en este proceso de transformación digital, y puede ser uno de los estados más largos y complejos, ya que el cambio es adoptado por toda la industria. Mientras que el estado de IMPLEMENTACIÓN pone a prueba el marco colaborativo y el enfoque de transformación con una selección de proyectos, normalmente con las partes interesadas que más lo apoyan, el estado de ESCALAMIENTO se centra en llevar este mismo cambio a un público mucho más amplio en todo el sector, algunos de los cuales lo apoyarán, otros serán neutrales y otros se resistirán al cambio. El objetivo de este estado es lograr una madurez gradual en todo el sector y comunicar el cambio necesario de una forma fácil de entender para favorecer su adopción.

El estado de ESCALAMIENTO depende en gran medida de la difusión de conocimientos y la concienciación a través de una red de simpatizantes y defensores del cambio, tanto en el sector público como en el privado. El estado de ESCALAMIENTO recurre a comunidades en desarrollo que pueden concienciar a mayor escala y trabajar también con grupos y asociaciones comunitarios ya existentes. Una vez que el ESCALAMIENTO ha alcanzado sus objetivos iniciales, el programa de transformación puede tratar de optimizar aún más sus resultados para obtener mayores beneficios de la transformación. Efectivamente, el estado de ESCALAMIENTO sigue entonces un proceso de mejora continua, que puede conducir a que futuros programas vuelvan a pasar por los estados de JUSTIFICACIÓN, MOVILIZACIÓN, DESARROLLO e IMPLEMENTACIÓN.

La Colección de Información de la Red BIM Global contiene resúmenes y enlaces a muchos ejemplos de los resultados de ESCALAMIENTO elaborados por distintos países, estados y organizaciones de todo el mundo.

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Resumen de las consideraciones comunes y los productos cubiertos en esta sección.

Escalamiento desde la perspectiva de los perfiles de la red

¿Por qué es importante el estado de Escalamiento?

La fase de Escalamiento es vital en el proceso de transformación digital, ya que marca el paso de las pruebas piloto a la plena adopción en todo el sector, donde se materializa todo el valor del cambio. En esta fase surgen retos únicos, como la necesidad de crear capacidad y comunicación a escala para miles de partes interesadas. El liderazgo de los responsables políticos se convierte en esencial, empleando incentivos y normativas para apoyar la adopción. Surgen grupos de pares para apoyar a las partes interesadas y garantizar que el cambio se convierta en algo habitual, impulsando la madurez y la creación de valor.

La fase de ESCALAMIENTO abarca el nivel nacional, organizacional y de proyecto, y requiere adaptabilidad a diversos contextos. Es esencial para transferir la responsabilidad de los equipos de cambio y el proyecto piloto a la industria, integrar el cambio en los procesos básicos y permitir el seguimiento de los avances para garantizar el éxito de la transformación.

Consideraciones comunes:

Comunicaciones amplias y escalables y gestión del cambio

Esta consideración, como parte del ESCALAMIENTO de la implementación, consiste en garantizar que los mensajes, las estrategias y las acciones para el cambio lleguen eficazmente a un público amplio. Dado que la transición de una pequeña selección de proyectos piloto a una adopción generalizada involucra a diversas organizaciones y partes interesadas, es esencial comunicar y gestionar el cambio a gran escala. Esto incluye llegar a los niveles nacional, organizacional y de proyecto, crear capacidad y desarrollar orientaciones para diversos sectores. También implica apoyar a la academia, la industria y las comunidades de práctica, así como abordar las implicaciones más allá de los objetivos primarios del cambio, como las oportunidades relacionadas y la creación de valor. Empoderar y capacitar a otros para que transmitan mensajes clave y apoyen conversaciones a escala es una consideración crucial para transformar una industria.

Aplicación de todos los estados de transformación para cada sector / organización / programa de implementación

A medida que el programa se desarrolla y amplía en el sector, puede surgir la necesidad de aplicar todas las fases de la transformación a diferentes contextos, ya sea aplicando el cambio en sectores, organizaciones o proyectos a mayor escala. En el contexto de ESCALAMIENTO, esto significa garantizar que todo el proceso de cambio, desde la justificación inicial hasta la implementación a gran escala, se aplique a cada sector u organización específicos. Subraya la importancia de adaptar el proceso de transformación a las necesidades y retos específicos de los distintos sectores y organizaciones, maximizando así la probabilidad de éxito en la adopción e integración.

Adaptar la solución a los distintos sectores y condiciones

Esto implica adaptar, personalizar y seguir desarrollando el enfoque de transformación para adaptarlo a los distintos sectores industriales y a las circunstancias cambiantes. Deben tenerse en cuenta las estrategias cambiantes y las prácticas necesarias para satisfacer las necesidades y retos específicos de cada sector o situación. De este modo, la implementación del programa de transformación puede ser más pertinente para los grupos de interesados, garantizando que la transformación no sea un planteamiento único, sino flexible y adaptable, lo que en última instancia aumenta las posibilidades de éxito en condiciones y sectores diversos.

Fomento de la industria, la academia y las comunidades de práctica para apoyar el fortalecimiento de capacidades.

Esto promueve la cooperación entre expertos de la industria, instituciones educativas y comunidades de práctica para facilitar una comprensión generalizada de la transformación y desarrollar la capacidad necesaria para ofrecer los resultados. El objetivo es establecer un entorno propicio para que las personas, los proyectos y las organizaciones mejoren sus conocimientos en sus ámbitos específicos, fortaleciendo así la capacidad de ejecución en esta nueva forma de trabajar. Este esfuerzo de colaboración fomenta un enfoque integral y duradero del desarrollo de competencias y conocimientos en una amplia gama de partes interesadas.

Implicaciones más allá de BIM (problemas y oportunidades)

Esta consideración reconoce que el ESCALAMIENTO del proceso de transformación en todo el sector puede dar lugar tanto a retos imprevistos como a ventajas inexploradas más allá del alcance inicial. Durante esta fase, el equipo de transformación lleva a cabo algunas acciones y actividades para medir y revisar la adopción del cambio y comprobar cómo progresa con respecto al plan original. A medida que pase el tiempo y aumenten las capacidades de la industria y las tecnologías utilizadas se vuelvan más sofisticadas, habrá que considerar otras oportunidades que puedan lograrse con este programa o mediante una ampliación del programa volviendo al estado de JUSTIFICACIÓN.

Dejar atrás los métodos tradicionales

Para que la transición sea un éxito, tiene que convertirse en la nueva práctica habitual, y para ello hay que considerar cómo transmitir eficazmente el mensaje de que éste es el nuevo método estándar de trabajo. Es fundamental gestionar la transición desde los métodos tradicionales mediante la eliminación progresiva de prácticas, sistemas y tecnologías obsoletos de forma escalonada y, al mismo tiempo, garantizar que el cambio sea adoptado por todas las partes interesadas en lugar de convertirse en una especialidad añadida a las prácticas más antiguas. Esta consideración también pone de relieve la importancia de una planificación y un apoyo adecuados para llevar a cabo este cambio de los antiguos métodos de trabajo, al tiempo que se evitan las interrupciones de las operaciones y los proyectos.

Mayor madurez de los requisitos y soluciones digitales

A medida que crece la adopción de BIM, los requisitos de soluciones y procesos digitales siguen evolucionando. Es crucial fomentar el desarrollo y la evolución de herramientas y soluciones digitales que se ajusten a las necesidades cambiantes de la industria o de sectores específicos. Esto garantiza que la tecnología siga siendo relevante, sólida y capaz de respaldar las metas y objetivos a largo plazo del programa de transformación.

Productos comunes en esta fase:

Incentivos y cumplimiento (el palo y la zanahoria)
(vea ejemplos en la Colección de Información)

La consecución de las metas de la transformación suele requerir una combinación de incentivos positivos («zanahorias») y medidas regulatorias («palos») para motivar la adopción y el cumplimiento. Estas estrategias pueden animar a sectores y organizaciones a adoptar de buen grado las prácticas BIM, al tiempo que garantizan el cumplimiento de las normas establecidas. A menudo, estas iniciativas crean una sensación de urgencia y exigencia en todo el sector que puede suscitar una mayor concienciación, comunicación y debate en las distintas comunidades.

Soluciones de fortalecimiento de capacidades
(vea ejemplos en la Colección de Información)

El desarrollo y la implementación de programas efectivos de capacitación y educación son esenciales para adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para adoptar con éxito BIM. Estas iniciativas de capacitación proporcionan a la fuerza laboral las competencias necesarias para participar con eficacia en las prácticas BIM. El fortalecimiento de capacidades debe considerarse a todos los niveles y centrarse en la tecnología necesaria, el marco o los procesos que deben seguirse y la comprensión general del cambio.

Comunidades de práctica
(vea ejemplos en la Colección de Información)

La formación de grupos de colaboración o comunidades de práctica permite a los profesionales intercambiar conocimientos, compartir experiencias y prestarse apoyo mutuo en relación con el tema de la transformación. De este modo, se fomenta una cultura de aprendizaje continuo que contribuye al éxito de la adopción e integración de BIM en distintos sectores y organizaciones. Las comunidades de práctica pueden ser grupos de ámbito nacional con cientos o incluso miles de participantes o pueden ser grupos regionales, organizacionales o específicos de un proyecto con menos personas. Las comunidades de práctica pueden establecerse para estudiar la transformación y el cambio en general y ofrecer apoyo y orientación al respecto, o pueden desarrollarse en un ámbito específico, como un sector concreto de la industria, para apoyar la adopción en ese ámbito.

Estudios de casos y lecciones aprendidas
(vea ejemplos en la Colección de Información)

Documentar y difundir las experiencias y resultados de la implementación de BIM a través de estudios de casos reales y lecciones aprendidas puede ayudar a otros a navegar por el proceso de transformación de forma más eficiente. Los estudios de casos prácticos no sólo ayudan a explicar el cambio necesario y a compartir las lecciones aprendidas y los beneficios obtenidos, sino que también contribuyen a crear un sentimiento de competencia en todo el sector. Estos estudios de casos ayudan a poner de relieve las organizaciones y proyectos que están adoptando con éxito el cambio y los presentan como campeones y líderes del cambio entre sus pares. Estos casos prácticos ofrecen al sector una valiosa perspectiva de las mejores prácticas, los retos y las soluciones, y pueden compartirse fácilmente con un amplio grupo de partes interesadas.

Informes de progreso y realización de beneficios
(vea ejemplos en la Colección de Información)

El monitoreo y la elaboración de informes sobre el avance de la implementación de BIM, junto con la materialización de sus beneficios asociados, aportan transparencia y responsabilidad. Los informes periódicos sobre los avances realizados garantizan que las partes interesadas se mantengan informadas sobre el estado de la iniciativa de transformación y su impacto. Además, mecanismos como la evaluación comparativa de los avances realizados por organizaciones de todo el sector y los métodos para celebrar el éxito, como los premios, también pueden ser poderosas formas de motivar nuevas medidas para ampliar la adopción e impulsar la mejora continua.

Orientaciones detalladas para contextos específicos
(vea ejemplos en la Colección de Información)

Ofrecer orientaciones exhaustivas adaptadas a contextos, sectores o proyectos específicos contribuye a agilizar la adopción de BIM y a reducir las posibles barreras que la dificultan. Estas directrices proporcionan instrucciones y recomendaciones claras, abordando los retos y consideraciones específicos de cada entorno, lo que en última instancia mejora la integración satisfactoria de las prácticas BIM. Las orientaciones detalladas sobre BIM también pueden ampliarse a herramientas y plantillas específicas para apoyar la adopción generalizada de forma estándar

Ejemplos de estudios de casos

Reino Unido – Próximamente…